U bent er waarschijnlijk niet aan ontsnapt: het KB van 21 januari 2009 houdende onderrichtingen voor de apothekers heeft heel wat teweeggebracht. Het nieuwe KB legt de huidige en toekomstige taken vast van de officina-apotheker. U ontving via ons een informatiemap met al de wijzigingen, teksten,... maar we zijn er ons van bewust dat dit niet allemaal even eenvoudig te bewerkstelligen is.

Daarom hebben de Vlaamse beroepsverenigingen zich verenigd om u stapsgewijs te begeleiden bij de implementatie ervan. We trachten het KB voor u zo eenvoudig mogelijk verteerbaar te maken. We willen immers dat elke apotheker aan het KB kan voldoen op een zo efficiënt mogelijke manier. Voor een aantal collega's zal dit helemaal niet moeilijk zijn, voor anderen daarentegen vraagt dit wel heel wat inspanningen.

De bedoeling is om u gaandeweg te informeren over de eisen van het KB, rekening houdend met hun datum van inwerkingtreding. We trachten dit, waar mogelijk, zo praktisch mogelijk te doen aan de hand van gemakkelijk bruikbare checklists. Overloop deze checklist voor uw apotheek en u weet meteen waar er nog eventuele pijnpunten zijn. Zo kunt u heel snel en makkelijk uw eigen apotheek evalueren en hebt u meteen een antwoord klaar voor de inspecteur.

U kunt deze checklists allemaal samen bewaren vooraan in de informatiemap of ze als toevoeging op de informatiemap bijvoegen bij de betreffende hoofdstukken.

Waar nodig zullen de beroepsverenigingen ook infoavonden of opleidingen organiseren rond bepaalde thema's. Zo willen we u ondermeer ondersteunen bij de implementatie van uw eigen kwaliteitshandboek, dat vanaf 2012 verplicht zal zijn in elke apotheek. Daarom organiseert KLAV, in samenwerking met APB en de andere Vlaamse beroepsverenigingen, de lessenreeks Farmanager 2009-2010: Kwaliteitshandboek.

Checklist:

• Apotheekteam
• Verplichte materialen en geneesmiddelen + uitleg
• Toegankelijkheid - lokalen - uitrusting
• Aflevering
• Basis farmaceutische zorg
• Bereidingen
• Klachten + basisformulier
• Aflevering aan gemeenschappen 
• Wachtdienst
• Diergeneeskunde + cascadesysteem
• Internet
• Documentering

Bereidingen

Het KB van 21/1/2009 omschrijft de verplichtingen van de apotheker bij het uitvoeren van bereidingen. Het bepaalt onder andere dat voor elke bereiding een verslag opgesteld moet worden. Dit is een schriftelijk verslag in de vorm van een weegfiche of bereidingsverslag voor respectievelijk magistrale en officinale bereidingen, waarin de specifieke opmerkingen en handelingen vermeld worden die tijdens de bereiding zijn gemaakt/gesteld.

In feite is deze reglementering al verplicht vanaf 9/02/2009: "Officinale en magistrale bereidingen: de naam, het registernummer en de hoeveelheid die effectief wordt gewogen van elke grondstof worden genoteerd op de bereidingsdocumenten (bv. weegfiches)".
In de meeste gevallen zal dat nog manueel moeten gebeuren, tot u deze fiches via uw software kunt aanmaken.

APB heeft i.s.m. enkele beroepsverenigingen een weegfiche en een bereidingsprotocol ontwikkeld. APB bezorgt u een bundeltje weegfiches bij de korte berichten van begin november. Vanaf 1 november kunt u de weegfiches en bereidingsverslagen bestellen bij uw groothandel via de voorgedrukte CNK-codes (weegfiche per 100: CNK 2647-717 - € 4,5 incl. BTW; bereidingsverslag per 50: CNK 2647-709 - € 2,5 incl. BTW)

Weegfiche (magistrale bereidingen)
Bereidingsprotocol (officinale bereidingen)
How to