Ophaling vertrouwelijke documenten 2021

Terug naar overzicht

Omschrijving

Eén keer per jaar organiseert KLAV een groepsaankoop voor de ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten. We hebben met Suez een afspraak gemaakt om oude vertrouwelijke documenten op te halen en te vernietigen aan bijzondere voorwaarden. 

Inschrijven kan tot en met 12/05/2021. Suez start met de ophaling van de vertrouwelijke documenten in de maand mei. Suez verwittigt de deelnemers per e-mail met de exacte datum van ophaling. 

Hoe kan je genieten van de voordeeltarieven? 

Reserveer een ophaling van vertrouwelijk papier door onderstaande inschrijvingsformulier in te vullen.  De prijs is per ophaling. 

Het aantal dozen is niet gelimiteerd, maar we vragen wel een indicatie van het aantal m³ op te geven.
TIP: 15 bananendozen of curverboxen is +/- m³. 

  

Prijs excl BTW 

Tariferende klant 

€ 65 

niet-tariferend lid 

€ 75 

Geen lid 

€ 85 

De betaling gebeurt via afhouding van de tarificatietegoeden. Ben je geen tariferend lid dan betaal je via overschrijving na ontvangst van de factuur. 

 

PROCEDURE 

1. Inschrijving:

Inschrijven kan tot ten laatste 12/05/2021 via onderstaand formulier. 

 

2. Voorbereiding:

De te vernietigen documenten dienen verpakt worden in stevige gesloten kartonnen dozen (bv. bananendozen, verhuisdozen, …).  Let wel op het gewicht van de dozen, zodat ze nog gemakkelijk te dragen zijn. 

 

3. Welke documenten komen in aanmerking: 

Documenten ouder dan 10 jaar:

> voorschriften, registers & informatiedragers, bestelbons en leveringsbons veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg

 > verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)

 > bewijsstukken (bijv. Facturen, kredietnota’s, bankuittreksels) 

Na verloop van 30 jaren moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd. 

Documenten ouder dan 5 jaar:

> bestelbons en leveringsbons

 > personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte

 > archieven van een vennootschap, jaarverslagen, 

Documenten ouder dan 1 jaar:

> weegfiches 

 

TOEGELATEN AFVALSTROMEN: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapiercomputerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten. 

NIET-TOEGELATEN AFVALSTROMEN: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventenolie,...)  

 

4. De ophaling 

De ophaling verloopt in de maanden mei en juni. Suez contacteert je per email enkele dagen voor ze langskomen. Er wordt rekening gehouden met sluitingsdagen en verlofperiode indien vermeld in het inschrijvingsformulier.  

Een chauffeur van Suez komt de dozen ophalen op de vooraf afgesproken dag. Het vertrouwelijk papier dient goed gestapeld te worden in kartonnen dozen op een goed bereikbare laadplaats (gelijkvloers) en mogen niet te zwaar of te groot zijn. 

 

5. De vernietiging 

SUEZ haalt de vertrouwelijke documenten op en versnippert ze onmiddellijk. De onleesbare snippers gaan naar de papierverwerkende industrie waar ze gerecycleerd worden en dienen als grondstof voor nieuw papier. 

De inschrijftermijn voor dit event is verlopen.
© 2021 KLAV - Ilgatlaan 5 - 3500 Hasselt - T: 011/28 78 00 - F: 011/28 78 01 - info@klav.be - Sitemap - Disclaimer - Privacy Policy